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営業業務によって蓄えられた顧客情報は、ＤＢ化され共有化することにより企業活動にスムースに反映されます。そして受発注に伴う書類作成、見積書・請求書・納品書管理、支払請求管理、製品・材料の原価管理または業務における工程管理、進捗管理において適切なシステムを導入することで、業務の省力化・効率化とともにマーケティングへとつながる様々な情報を得ることができます。
インテグラルは人・物・時間を効率よく活用するシステムをご提案します。
見積書作成システム
見積書作成システムは、見積業者が顧客に提示するための見積書および明細内訳書を作成するシステムです。
見積書に必要な顧客情報、明細内訳について項目、単価および数量を表形式で入力されたものを自動合算し、帳票として出力します。なお、単価には、原価と売価の両方の情報を入力できますので、社内用の帳票には原価での合算された金額および利益率を出力できます。
ＣＡＤ連動積算システム
ＣＡＤ連動積算システムは、簡単な平面入力を行い、その平面図から積算数量を自動算出して見積書および明細内訳書を作成するシステムです。
見積書作成では、登録されている工事区分、単価マスタからピックアップし、入力することが出来ます。また、算出された積算数量を見積数量として取り込むことが可能です。部屋別に床・壁・天井の面積・周長及び任意に入力した範囲の床面積から積算数量を算出することも可能で、リフォーム向け見積書作成としても利用できます。
工数工程管理システム
建築工事における作業の工程をＣＡＤデータから算出して、工程表を作成し、作業日報の入力によって各種集計を行い、進捗状況を管理するシステムです。
ＣＡＤデータがある物件に対しては、Ｉ／Ｆ作成処理を行うことにより自動的に数量の拾い出しを行います。算出された作業量を元に工程表を作成します。工程表の作成に際しては、工事の進行上優先される工事や、養生期間なども考慮し、職人さんの公休日を登録してあれば、その休日も勘案します。各工事担当者の一ヶ月単位の作業集計や邸別の工数集計ができます。
工事原価管理システム
建築工事の受注・実行予算／発注書作成、支払請求管理、工事進捗を管理するシステムです。
顧客コード・顧客名・建築地・仕様コード・建築面積・延床面積・工事面積・契約日などを受注情報として登録。実行予算書は、変換されたデータを元に作成することが可能です。発注書作成では、実行予算書での金額を参考にして作成することが可能です。業者からの請求書を管理できます。１枚の発注書に対して、複数の請求書を受け入れることができます。また、受注先への請求書発行についても、回収項目の設定によって振り分けが可能です。工事進捗は、回収項目に日付を入力し管理します。
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