国際学会論文投稿システム Convention Master

現在、本システムのご提供を停止しております。

インテグラルは、Web上で参加者登録、論文投稿、投稿された論文の管理など、トータルで学会運営をサポートする「WEB国際学会・論文投稿システム(Convention Master)」を開発しました。

システムは、お客様に合わせ、カスタマイズしやすいよう開発しているため、納期も短く、安価でシステムを提供することが可能です。

Convention Masterの基本機能

Convention Masterには4つの基本機能があります。

1.参加者登録
学会への参加、イベント参加のために必要な情報を登録することができます。入力項目は、お客様に合わせカスタマイズが可能です。
2.論文投稿
論文電子ファイルをブラウザよりアップロード投稿が可能です。アップロードされたWordファイルは、自動でPDFファイルへの変換が可能です。あわせて、論文に関する詳細情報の登録も可能です。
3.オンライン査読
アップロードされたファイルをブラウザ上で確認し、オンラインで査読を登録することが可能です。この機能により、今まで煩雑だった査読がスムーズに行えます。
4.システム全体管理機能
登録されたデータ、アップロードファイルの管理など、ブラウザ上でシステム全体を管理することができます。電子メールの送信も可能です。

>> 機能一覧表

※登録項目もカスタマイズ可能です。
※デザインは、お客様のホームページにあわせ、カスタマイズいたします。
※学会、イベント本体のホームページ制作も承ります。ご相談ください。

Convention Masterの主な特徴

安価でスピーディにシステムご提供

カスタマイズしやすいよう、システム設計、システム構築を行っているため、安価でスピーディに学会システムを導入することが可能です。

学会運用に専用のアプリケーションです。学会事務のノウハウを満載し、使いやすさを追求しました。

項目のカスタマイズが可能

入力項目について基本テンプレートがありますので、それを元にお客様のご要望に合わせカスタマイズが可能です。また、カスタマイズがしやすいよう設計しています。

選べる機能がうれしい!

申込み機能のみ利用したい、論文投稿のみを利用したい等、必要な機能を選んで、設定可能です。また、指定のリンクを記述することで既存のHPに機能を埋込むことも可能です。

ウェブ上でシステムの全データの管理が可能

登録データは全てデータベースにて管理していますので、管理者は全てのデータの確認が可能です。 サーキュラー、レジストレーション、プロシーディング・・すべてがインターネットで、手続き参照可能となります。

参加者への一括メール送信、個々のメール送信機能

参加登録したユーザへ、ブラウザからメールを一括送信することができます。

査読管理

登録された論文に対し、Web上で査読を行うことができます。査読結果を登録することで、参加者へ結果を通知することができます。

ブラウザから論文電子ファイルの投稿が可能

ブラウザから論文ファイルの投稿が可能です。投稿された論文、論文情報もブラウザから確認することができます。これにより、今まで大変だった論文管理もスムーズに行えます。

プログラムの管理

学会の場合、日程、セッションなどのプログラム管理機能も兼ね添えています。

参加者登録、論文投稿、論文管理、プログラムの管理まで、トータルで学会運営をWeb上で行うことが出来ます。

必要なデータが見える、取り出せる

「現在の申込者数は?論文数は?国別状況は?支払い状況は?」今知りたい情報がウェブページ上で確認できます。また、Excelなどのアプリケーションで利用可能なデータファイルとして取り出すことも可能です。

学会報告や次回開催へデータ活用

蓄積されたデータを活用し、学会サマリーも作成したり、次回開催学会へ登録情報を引き継ぐオプションも提供しています。

安心のセキュリティ

通信にはSSL(HTTPS)通信を使用し、ウィルス対策、共有サーバ上のセキュリティも万全です。

動作環境

サーバー
  • Linux/FreeBSD
  • Apache 1.3/2.0以降
  • MySQL 5.0以降
  • PHP 5.2以降
クライアント
  • Microsoft Internet Explorer 8以降
  • Mozilla Firefox 3.6以降

※ 基本的に、システムはお客様管理のサーバにて運用するものとします。SSLなどのセキュリティ環境構築については、ご相談とさせていただきます。新規にサーバ構築が必要な場合はご相談とさせていただきます。

導入実績

国際会議

2005年 IMC16 First Circular
2006年 IMC16
※IMC16(国際学会)事務局である独立行政法人物質材料研究機構(NIMS)殿に、システムの企画・設計と運用について、多大なアドバイスをいただき、構築・運用テストを行いました。本学会では、ユーザ数2300、投稿論文数2150、セッション数30、世界各国のセッションオーガナイザー兼差読者 140名、座長150名という大規模学会を実績としています。

国内学会

2005年 日本顕微鏡学会第29回関東支部講演会
2007年・2008年 社団法人日本化学会コロイドおよび界面化学部会

お問い合せ

  • 株式会社インテグラル 国際学会論文投稿システム担当
  • 電話:029-850-3331
  • FAX:029-850-3334
  • メール: info@integral.co.jp