インテグラルは、Web上で参加者登録、論文投稿、投稿された論文の管理など、トータルで学会運営をサポートする「WEB国際学会・論文投稿システム(Convention Master)」を開発しました。
システムは、お客様に合わせ、カスタマイズしやすいよう開発しているため、納期も短く、安価でシステムを提供することが可能です。
Convention Masterには4つの基本機能があります。
※登録項目もカスタマイズ可能です。
※デザインは、お客様のホームページにあわせ、カスタマイズいたします。
※学会、イベント本体のホームページ制作も承ります。ご相談ください。
カスタマイズしやすいよう、システム設計、システム構築を行っているため、安価でスピーディに学会システムを導入することが可能です。
学会運用に専用のアプリケーションです。学会事務のノウハウを満載し、使いやすさを追求しました。
入力項目について基本テンプレートがありますので、それを元にお客様のご要望に合わせカスタマイズが可能です。また、カスタマイズがしやすいよう設計しています。
申込み機能のみ利用したい、論文投稿のみを利用したい等、必要な機能を選んで、設定可能です。また、指定のリンクを記述することで既存のHPに機能を埋込むことも可能です。
登録データは全てデータベースにて管理していますので、管理者は全てのデータの確認が可能です。 サーキュラー、レジストレーション、プロシーディング・・すべてがインターネットで、手続き参照可能となります。
参加登録したユーザへ、ブラウザからメールを一括送信することができます。
登録された論文に対し、Web上で査読を行うことができます。査読結果を登録することで、参加者へ結果を通知することができます。
ブラウザから論文ファイルの投稿が可能です。投稿された論文、論文情報もブラウザから確認することができます。これにより、今まで大変だった論文管理もスムーズに行えます。
学会の場合、日程、セッションなどのプログラム管理機能も兼ね添えています。
参加者登録、論文投稿、論文管理、プログラムの管理まで、トータルで学会運営をWeb上で行うことが出来ます。
「現在の申込者数は?論文数は?国別状況は?支払い状況は?」今知りたい情報がウェブページ上で確認できます。また、Excelなどのアプリケーションで利用可能なデータファイルとして取り出すことも可能です。
蓄積されたデータを活用し、学会サマリーも作成したり、次回開催学会へ登録情報を引き継ぐオプションも提供しています。
通信にはSSL(HTTPS)通信を使用し、ウィルス対策、共有サーバ上のセキュリティも万全です。
※ 基本的に、システムはお客様管理のサーバにて運用するものとします。SSLなどのセキュリティ環境構築については、ご相談とさせていただきます。新規にサーバ構築が必要な場合はご相談とさせていただきます。